一般复印机都有纸盒，上面会标有A3/A4之类的字母，抽出来装进去，然后两边卡住纸;侧边也是一样。把复印好的一面拿出来，再翻面放进纸盒中，同时把原件也翻个面;如果第二次复印的纸字的正方朝里，则原件的方向朝外。
根据品牌和需要，复印机有多种型号，但操作方法差不多。如果复印机没纸了，将纸箱打开，将纸放入即可。但不同型号，纸箱的位置略有不同。
比较大型的复印机，它的放纸的位置一般在正面中下部，有一个可以拉开的格子。拉开格子，将需要的A4张整齐放入，再关上即可。
而小型的打印机，操作也很简单。小型打印机的下方，有一个可以直接拉开的隔断。当需要时，将隔断拉开，整齐放入A4纸即可。