为什么要进行电话面试?因为你不电话面试的话会产生五种情况。
1、人选到场意愿度底,无法建立深度关系
2、业务单位对HR的招聘专业认可度底
3、候选人与业务单位面试的成本浪费
4、无法提供推荐报告
5、对外雇主口碑(不专业的团队)
电话面试的意义是建立关系,给彼此熟悉的机会。且当前不合适的人选未来总会有合适的时候。
每家公司的招聘流程都不同。有一些是先推荐简历给业务单位,简历通过之后HR则联系人选邀约人选过来。这种流程非常简单,招聘HR在中间的作用是中转站,电话员。
另一种流程是HR提前电话面试,当人选通过电话面试后,HR需撰写推荐报告给到业务单位。这样的HR会更有挑战性也让业务单位认可。
那HR如何进行电话面试呢?首先我们得弄清楚你电话面试的目的是什么,电话面试的流程是怎么样的,有哪些注意事项。
电话面试的目的:
1、了解候选人的基本情况,这个基本情况是指,人选对接下来岗位的期待,对过去经验的简单分享,剔除明显不符合岗位要求的人。
2、向不合适的人选介绍公司,向合适的候选人推销公司;
3、与候选人建立友好关系,吸引候选人前来面试。
电话面试流程:
第一部分 HR自我介绍
您好,请问是***(全名)先生/小姐吗?,这里是**公司,我是人力资源部的***,我在某某网看到您的简历,想花几分钟时间和您做一个简短的沟通,您现在方便吗?
如果方便就继续沟通,如果不方便就问人选大概什么时候比较方便?
第二部分 介绍公司、岗位情况
详细介绍公司(例如产品、工艺、性质、规模、营业额、业内地位、企业优势、企业文化),如果了解我们公司就简单介绍,如果不了解,就要详细介绍,特别是公司的优势和亮点。
第三部分 了解求职者与岗位的匹配度
1、岗位工作情况:了解人选当前的工作状态(在职/离职)、工作内容,工作流程,做过的项目,KPI达成情况;
2、离职原因:离职原因是什么?需要深挖一下,比如个人原因是什么原因?家庭原因是什么原因,目前处理好了吗?推荐报告一定要解释清楚人选的离职原因是什么,需要对离职原因会不会影响后续在我司不稳定进行评估;
3、薪资福利:当前薪酬数目(税前税后)、薪酬结构、奖金/年终奖、食宿情况等信息;
4、其他补充问题。比如学历、教育经历的时间、家庭情况(婚否、住处、籍贯、目标工作地点等)
第四部分 简历推荐
对于不合适的人选,要保持友好关系。理由举例:专业方向不太匹配,或者对方薪资偏高,目前岗位定位没有这么高来婉拒不合适的候选人。
对于合适的人选,则反馈:这边把简历推荐给用人部门,我们在1-2天内给您答复。
最后就是无论人选合不合适都必须要填加联系方式(微信、QQ、手机号码之类),保持联系,总会有合作时候。
推荐报告模板参考:
1、基本项:人选XX学历,XX证书,具备X年的工作经验,曾经在XXX公司工作,分别担任XX岗位;
2、业绩项:具备XXX项目工作经历,获得过XXX奖励;
3、素质项:具备良好的沟通能力、抗压能力;
4、家庭项:XXXX家庭,XX孩子,XX地方。与家庭沟通达成一致,不会影响择业;
电话面试注意事项:
在电话面试前,提前把简历中有疑问的地方,用铅笔标记出来,在电话面试时,可以有针对性地询问。对于新手建议先建立面试清单,使用结构化面试提高效率,当能力提升之后再自由发挥~。